Форма м4 приходный ордер для чего нужен. Порядок формирования приходного ордера М4 Приходный ордер м4 бланк

Приходный ордер М-4 - первичный документ, подтверждающий оприходование ТМЦ на склад. Разберемся, когда применяют форму М-4 и рассмотрим пример заполнения приходного ордера М4. Здесь вы сможете скачать бланк в excel.

Читайте в статье:

Приходный ордер по форме М 4 выписывают в момент оприходования ТМЦ, поступающих от контрагента или из переработки. Но при этом количество и качество материалов должно быть идентично информации, приведенной в товаросопроводительных документах.

Как правило, приходный ордер М4 оформляют на каждую поставку. Но также есть случаи, можно выписать один ордер на получение нескольких наименований ТМЦ. Такими случаями является поступление:

• ТМЦ от одного поставщика по одной накладной;
• однородных материалов от одного поставщика по разным накладным в течение одного дня.

Приходный ордер М 4 составляют в одном экземпляре работники склада. Свои подписи на документе ставят кладовщик и лицо, доставившее ТМЦ на склад (в частности, экспедитор или водитель).

После заполнения форму М4 передают в бухгалтерию вместе с другими товаросопроводительными документами.

Как заполнить приходный ордер по форме М-4

Госкомстат утвердил данную форму 30 октября 1997 года постановлением № 71а. В настоящее время она носит рекомендательный характер. Компания вправе разработать и утвердить собственный бланк приходного ордера. При этом его применение должно быть отражено в учетной политике.

Приходный ордер М4

Документ состоит из шапки, двух таблиц с графами с внешней стороны и таблицы на оборотной стороне с итоговыми показателями.

В шапке укажите номер документа согласно внутреннему документообороту, название фирмы, принявшей товар и ее организационно-правовую форму, код ОКПО и структурное подразделение, выписавшее ордер.

В первой таблице укажите дату поступления ТМЦ, код вида операции, название склада, название и код поставщика; страховую компанию, если страхуете груз, корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета, а также номера сопроводительного и платежного документов.

В графах, где информация отсутствует и не обязательна к заполнению ставьте прочерки.

Цитата: Вместо приходного ордера можно оформлять штамп. Это сократит документооборот в компании. Читайте об этом ниже.

Порядок заполнения граф второй таблице приведем ниже.

Таблица 1. Заполнение граф приходного ордера М-4

Номер графы	Содержимое
1	название, сорт, размер ТМЦ
2	номенклатурный номер ТМЦ
3,4	единицы измерения
5,6	количество ТМЦ по товарно-сопроводительным документам в соответствии с фактическим
7	стоимость единицы без НДС
8	общая сумма по ТМЦ без НДС
9	общая сумма НДС
10	общая сумма по ТМЦ с НДС по строке
11	номер паспорта, прилагаемого к ТМЦ, содержащими камни и драгоценные материалы. При отсутствии ставьте прочерк
12	порядковый номер согласно складской картотеке карточек учета

Оборотная сторона показывает итог: общие количество ТМЦ, стоимость вместе и без НДС, сумму НДС.

Образец заполнения приходного ордера М4

Для формы М 4 “Приходный ордер” образец заполнения выглядит следующим образом. Вы можете его скачать.

Образец заполнения приходного ордера

Штамп вместо приходного ордера

Приходный ордер М4 можно не оформлять. Замените его для целей сокращения документооборота штампом. Ставят его прямо на документах поставщика.

Штамп должен содержать все необходимые реквизиты. Его использование закрепите в учетной политике по бухучету.

Образец штампа, который заменяет форму М-4

Вложенные файлы

• Бланк приходного оредера М4.xls
• Образец заполнения приходного оредера М4.xls

Типовая межотраслевая Форма М-4 – Приходный ордер и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”. В статье расскажем про приходный ордер (форма М-4 ), рассмотрим порядок заполнения.

Применяется для учета материалов. Это могут быть и материалы, принятые от поставщиков, и материалы, поступившие из переработки. Также приходным ордером можно оформить материалы, принятые на ответственное хранение. Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.

Допускается приходный ордер не оформлять, а проставить на товарной накладной поставщика штамп «Оприходовано» с реквизитами приходного ордера.

Общие правила заполнения Приходного ордера

При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.

• В документе должны быть заполнены все графы.
• При отсутствии данных в графе ставится прочерк
• Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
• Если в организации данные вид МПЗ учитывает в единицах измерения, отличных от указанных в документах поставщика, количество указывается в двух единицах измерения. Сначала – в тех единицах, что указал поставщик, затем в тех, что установлены в организации. Если в организации разработана и утверждена система перевода из одних единиц в другие, то может быть указано количество в единицах измерения, принятых в организации и дана ссылка на соответствующий локальный нормативный акт.
• При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
• При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта”, в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

1. Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
2. Отражается дата составления документа, склад, на который принимаются ценности, наименование поставщика, данные товарной накладной поставщика, номер платежного документа (при наличии).
3. Указывается счет учета материальных ценностей.
4. Указываются все поступившие материальные ценности. По каждой позиции заполняется наименование МПЗ, в том числе сорт, размер, марка (при наличии данных). Проставляется номенклатурный номер, единица измерения.
5. По каждой позиции указывается количество МПЗ (по документу поставщика и фактически принятое) и стоимостные показатели. К стоимостным показателям относится цена на единицу, сумма без учета НДС, сумма НДС, итоговая сумма с НДС.
6. Отражается номер паспорта (при наличии) и порядковый номер по складской картотеке.
7. В итоговой строке заполняются данные по количеству фактически принятых МПЗ, сумме без учета НДС, сумме НДС и итоговой сумме с НДС.
8. Указываются должности и фамилии работников, сдавших и принявших материальные ценности. Лицом, сдавшим МПЗ, может быть как сотрудник организации, например, купивший материалы за наличный расчет из подотчетных сумм, так и сотрудник организации-поставщика или транспортной компании, например, экспедитор.
9. Оба экземпляра подписываются ответственными лицами. Читайте также статью: → « ».

Пример заполнения Приходного ордера

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

		ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №	112
						Коды
Форма по ОКУД						0315003
Организация	ООО “Пример “				по ОКПО	12345678

Структурное подразделение Основной склад

Да­та сос­та­вле­ния	Код ви- да опе- ра­ции	Склад	Пос­тав­щик		Стра­хо­вая ком­па­ния	Корреспонди- рующий счет		Но­мер до­ку­мен­та
			на­име­но­ва­ние	код		счет, суб­счет	код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та	соп­ро­во­ди­тель­но­го	пла­теж­но­го
27.10. 20 17		Осн	ООО “Друг”	–	–	10.01	–	Товарная накладная № 4452 от 27.10.2017	п/п 245 от 26.10.2017

Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти		Еди­ни­ца из­ме­ре­ния		Ко­ли­чес­тво		Це­на, руб. коп.	Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп.	Сум­ма НДС, руб. коп.	Все­го с уче­том НДС, руб. коп.	Но­мер пас­пор- та
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка	но­менк- ла­тур­ный но­мер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Бумага офисная	111	778	Упаковка	20	20	160,00	3200,00	576,00	3776,00	–	1111
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–

Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти		Еди­ни­ца из­ме­ре­ния		Ко­ли­чес­тво		Це­на, руб.коп.	Сум­ма без уче­та НДС, руб.коп.	Сум­ма НДС, руб.коп.	Все­го с уче­том НДС, руб.коп.	Но­мер пас­пор- та	По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка	но­менк- ла­тур­ный но­мер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
				Итого	20	Х	3 200,00	576,00	3 776,00

Принял	Кладовщик		Веселый		Веселый Н.А.	Сдал	Менеджер		Смелый		Смелый Н.Ш.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Нужно ли на Приходном ордере ставить печать/штамп?

Вопрос №2. Где должен храниться приходный ордер?

Места и сроки хранения определяются в соответствии с правилами, установленными документооборота, установленными в организации.

Приходные ордера по форме М-4 должны в установленные организацией сроки сдаваться в бухгалтерию организации для проверки и хранения.

Вопрос №3. Любой сотрудник может расписаться за получение материалов в Приходном ордере по форме М-4?

Приходный ордер подписывает только материально ответственное лицо, т.е. лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности.

Наличие и расход товаров и материалов, полученных организацией по договорам и соглашениям, обязательно фиксируется. Бухгалтерам надлежит составлять приходный ордер по форме М-4. Как его сформировать?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Когда в документации организации имеет место отсутствие приходных ордеров на материалы по форме М-4 ФНС может предъявить обвинения в нарушении законодательства.

При этом с предприятия может удерживаться и налагается штраф. Как правильно сформировать приходный ордер по форме М-4?

Что нужно знать?

Для этого ордера предусмотрена типовая форма М-4. Оформляется она в момент приема материальных объектов.

По не составление первичной документации считается грубейшим нарушением нормативов по учитыванию доходов/расходов и налогооблагаемых объектов.

Штраф по данной норме варьируется от пяти до пятнадцати тысяч рублей. При занижении налоговой базы величина штрафных санкций равна десяти процентам от суммы невыплаченного налога, но не меньше пятнадцати тысяч рублей.

Если полученные материальные ценности оприходованы без формирования приходного ордера, это может учитываться как занижение по налоговой базе.

По всякой хозяйственной операции надобно оформлять первичные документы с присутствием обязательных реквизитов. Лишь после надлежащей подготовки документы могут приняться к учету, а хозоперация отображена на счетах бухучета.

Из чего следует, что поступление материальных ценностей на организации отображается на счетах исключительно после составления приходного ордера М-4.

После этого субъект вправе пользоваться вычетом входного НДС, если соблюдены иные условия для зачета.

Как заполняется бланк приходного ордера М-4

В соответствии с действующим законодательством заполнять приходный ордер М-4 должен материально-ответственный работник, который отвечает за прием материалов.

Причем составлять ордер нужно непосредственно в момент приема и отгрузки ценностей на склад. Готовится ордер в одном экземпляре, не допускается копирование документа.

Форма приходного ордера М-4 должна содержать такие пункты:

Наименование организации либо ее структурного подразделения	Название предприятия, принявшего в личную собственность от поставщика товары или материалы, указывается вверху бланка. В графу о структурном подразделении заносятся сведения о подразделении, какое непосредственно будет осуществлять процедуру приходования полученных материалов
Информация о сторонах заключенного соглашения	В первой таблице ответственный сотрудник записывает данные о поставщике полученных материалов и страховой фирмы при наличии ее. Также здесь указываются номера, соответствующие платежным и сопроводительным документам
Данные о банковском счете	В специальной графе пишется информация о счете, по кредиту или дебету какового производятся проводки, касающиеся зачисления на баланс организации определенной собственности
Данные о полученной продукции	Вторая таблица формы М-4 заключается в совокупности описательных и количественных параметров принятого заказчиком материала. В первый столбец вписывается номенклатурный номер полученного объекта, его название, габариты, сортовой тип, марка. Второй столбик предназначен для указания единицы измерения, третий – для количества полученного материала. Затем здесь пишется стоимость одной единицы, определенную договором, общая сумма стоимости без НДС, величина НДС и окончательная итоговая сумма, которую организация обязана перевести поставщику

Если посредством приходного ордера заказчиком принимаются драгметаллы, то в форму добавляется дополнительный пункт. В нем прописывается регистрационный номер технического паспорта всякого изделия.

Общие правила составления

При получении нескольких видов материала по одной накладной, можно составить один приходный ордер. Но главное это правильно составить документ.

Для этого нужно знать, какие именно сведения требуется указывать:

Код по виду операции	Проставлять код нужно только при наличии у принимающей стороны классификатора разновидностей операций. При отсутствии подобного классификатора в данной строчке проставляется прочерк
Код по поставщику	Этот код указывается при наличии у экономического субъекта классификатора по кодам поставщиков. Отсутствие классифицирующего документа предусматривает проставление прочерка в этой строке
Страховая организация	Здесь пишется название страховой фирмы, застраховавшей получаемый объект. При отсутствии страховки указывается прочерк
Номерное значение сопроводительного документа	Прописывается номер того документа, на основании какого зачислились материалы. Таковым может являться накладная от поставщика либо
Номер, соответствующий платежному документу	Пишется номер того документа, согласно какому материалы проплачены. Под таковым может рассматриваться платежное требование либо поручение
Цена (7 графа)	Прописывается стоимостное значение для одной единицы принимаемого объекта без учета НДС
Сумма НДС (9 графа)	Показывается сумма НДС для всего объема полученной продукции
Номер паспорта (11 графа)	Данная графа заполняется при принятии драгоценных камней или металлов, для которых необходимым сопутствующим документов является особый паспорт
Порядковый номер по складской картотеке (12 графа)	Здесь прописывается номерное значение учетной карточки материалов по форме М-17

Образец документа

С тем как выглядит бланк приходного ордера по форме М-4 можно ознакомиться здесь. Этот бланк можно использовать в процессе хозяйственной деятельности.

Либо руководствуясь образцом, можно разработать собственную форму документа. Главное чтобы в разработанной самостоятельно форме наличествовали все должные реквизиты.

Посмотреть, как правильно заполнять приходный ордер М-4 можно здесь. Важно правильно заполнить ордер. Ненадлежащее составленный документ будет признан недействительным. А это означает, что первичные учетные документы отсутствуют.

Кто подписывает ордер

Готовый приходный ордер М-4 должен быть заверен подписью. Ставить подпись вправе исключительно лицо, являющееся материально ответственным и которое непосредственно принимает поступившие в организацию материалы.

После того как ордер подписан, недопустимо вносить изменения в пункты формы. Документ с исправлениями будет признан недействительным.

После того как приходный ордер надлежаще оформлен, а хозяйственна операция учтена в бухучете, документ отправляется на архивное хранение.

Затребовать его может налоговый орган при проведении инспекционной проверки. Потому приходные ордера следует хранить в порядке, предусмотренном для сохранения первичной учетной документации.

Какой штамп нужен вместо него

В процессе оформления поступающих материалов можно использовать и более упрощенный способ. Речь идет о применении специального штампа.

Взамен приходного ордера принятие и оприходование материальных объектов может оформляться проставлением специального штампа на документе, предоставляемом поставщиком.

Это допустимо когда поставщик предоставляет вместе с материалом документы с наличием исчерпывающих сведений о передаваемых объектах.

П.49 «Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов» устанавливает, что прием и оприходование поступающих материалов может оформляться посредством проставления штампа на документе, предъявляемом поставщиком.

Таковым может являться накладная, товарный чек и прочее. Основными условиями считается отсутствие расхождений между фактическими данными и сведениями поставщика относительно качества и количества.

Штамп в подобном случае заменяет приходный ордер. Печать, заменяющая приходный ордер М-4, должна содержать те же реквизиты, которые считаются обязательными для ордера.

В частности необходимо наличие на штампе:

• наименования документа;
• названия организации, принимающей материалы;
• названия структурного подразделения;
• название должности материально ответственного лица, отвечающего за свершение и верное оформление хозяйственной операции;
• личной подписи ответственного сотрудника.

Название предприятия, принявшего в личную собственность от поставщика товары или материалы, указывается вверху бланка. В графу о структурном подразделении заносятся сведения о подразделении, какое непосредственно будет осуществлять процедуру приходования полученных материалов Информация о сторонах заключенного соглашения В первой таблице ответственный сотрудник записывает данные о поставщике полученных материалов и страховой фирмы при наличии ее. Также здесь указываются номера, соответствующие платежным и сопроводительным документам Данные о банковском счете В специальной графе пишется информация о счете, по кредиту или дебету какового производятся проводки, касающиеся зачисления на баланс организации определенной собственности Данные о полученной продукции Вторая таблица формы М-4 заключается в совокупности описательных и количественных параметров принятого заказчиком материала.

Порядок формирования приходного ордера м4

Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1. Нужно ли на Приходном ордере ставить печать/штамп? Место для печати/штампа в приходном ордере не предусмотрено. Но если речь идет о поступлении давальческих материалов для переработки, можно поставить штамп, содержащий данную информацию. Например, «давальческие материалы для переработки». Читайте также статью: → «Форма КО-2.
Заполнение расходного кассового ордера формы». Вопрос №2. Где должен храниться приходный ордер? Места и сроки хранения определяются в соответствии с правилами, установленными документооборота, установленными в организации. Приходные ордера по форме М-4 должны в установленные организацией сроки сдаваться в бухгалтерию организации для проверки и хранения.
Вопрос №3. Любой сотрудник может расписаться за получение материалов в Приходном ордере по форме М-4? Приходный ордер подписывает только материально ответственное лицо, т.е.

Приходный ордер (форма м-4) + образец заполнения

После того как документы подготовлены, они принимаются к учету (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Только после этого операция может быть отражена на счетах бухгалтерского учета. Следовательно, поступление материалов в организацию или товаров в торговое подразделение отражается на счетах лишь после того, как будет составлен приходный ордер по форме N М-4.

Внимание

С этого момента организация может воспользоваться вычетом входного НДС при соблюдении остальных условий для зачета.Пример. ООО «Тюльпан-сервис» приобрело канцелярские товары (авторучки) у ООО «Магнат». Стоимость одной авторучки — 7,08 руб., в том числе НДС — 1,08 руб.

Товары получены 01.12.2005 по накладной N 118.

Приходный ордер по форме м-4

Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение. Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня. Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы.

Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет. СКАЧАТЬ БЛАНК М-4 В EXCEL Как заполнить приходный ордер? Основные шаги Каждый ордер, в котором, фиксируется поступление товарно-материальных ценностей на предприятие, должен быть пронумерован, на документе обязательно ставится дата. Можно перечислить следующие основные этапы заполнения:

• Указание полного названия предприятия.

  
  Также прописывается его юр.

Приходный ордер м-4

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

Важно

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Обновление: 28 апреля 2017 г. По общему правилу все хозяйственные операции в организации должны оформляться первичными документами.

Как заполнить приходный ордер по форме м-4?

Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке. Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест). Заполнение оборотной стороны формы М-4 На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно. В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к.

Онлайн журнал для бухгалтера

Инфо

Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997 учрежден первичный документ для оприходования зачисляемых материалов. Таковым документом является форма приходного ордера М-4. По п.49 «Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов», ратифицированных Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001, ордером М-4 сопровождается всякое зачисление материалов.

Организации, какие кроме торговли занимаются и иными разновидностями деятельности, должны принимать и приходовать товары идентично порядку оформления материальных объектов. Предусматривает это п.224 вышеуказанных Методических указаний. Важно, что данного порядка не должны придерживаться субъекты, ведущие только торговую деятельность. Согласно ст.9 ФЗ №129 в приходном ордере М-4 прописывается дата поступления, численность материальных ценностей и иные непременные реквизиты.
Если организация сотрудничает с поставщиками, каждое получение материалов должно оформляться документально. Для этого была разработана унифицированная форма – приходный ордер М-4. Это типовой документ, который может применяться на предприятиях различных отраслей, в нем фиксируется каждая приходная операция.

Ведение первичного учета обязательно для всех хозяйственных организаций. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Требования к оформлению ордера Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.

Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве.

Форма м4 приходный ордер для чего нужен

Но­мер пас­пор-та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке на­име­но­ва­ние,сорт, раз­мер, мар­ка но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Бумага офисная 111 778 Упаковка 20 20 160,00 3200,00 576,00 3776,00 - 1111 - - - - - - - - - - - - Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.коп. Сум­ма без уче­та НДС, руб.коп. Сум­ма НДС, руб.коп. Все­го с уче­том НДС, руб.коп. Но­мер пас­пор-та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке на­име­но­ва­ние,сорт, раз­мер, мар­ка но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Итого 20 Х 3 200,00 576,00 3 776,00 Принял Кладовщик Веселый Веселый Н.А. Сдал Менеджер Смелый Смелый Н.Ш.
Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ сказано, что все операции «должны оформляться оправдательными документами». Из дословного толкования этой нормы следует, что покупатель должен сам составить первичный документ, по которому он оприходует поступившие ценности. Это и будет приходный ордер по форме N М-4. В нем указываются дата поступления, количество ценностей и прочие обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). И заменить приходный ордер, когда товары поступают в подразделение фирмы, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 не может. Несмотря на то что второй экземпляр этого документа, полученный от поставщика, является основанием для оприходования поступивших ценностей.Поэтому при поступлении товаров в торговое подразделение нужно составить приходный ордер по форме N М-4.
По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя. После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет. Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход.
Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ. Инструкция по заполнению приходного ордера Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму.
Этот бланк можно использовать в процессе хозяйственной деятельности. Либо руководствуясь образцом, можно разработать собственную форму документа. Главное чтобы в разработанной самостоятельно форме наличествовали все должные реквизиты. Посмотреть, как правильно заполнять приходный ордер М-4 можно здесь. Важно правильно заполнить ордер. Ненадлежащее составленный документ будет признан недействительным. А это означает, что первичные учетные документы отсутствуют.
Кто подписывает ордер Готовый приходный ордер М-4 должен быть заверен подписью. Ставить подпись вправе исключительно лицо, являющееся материально ответственным и которое непосредственно принимает поступившие в организацию материалы. После того как ордер подписан, недопустимо вносить изменения в пункты формы. Документ с исправлениями будет признан недействительным.

По общему правилу все хозяйственные операции в организации должны оформляться первичными документами.

При поступлении в организацию материалов от поставщиков в бухгалтерском документообороте применяется типовая межотраслевая форма приходный ордер М-4.

Порядок документального оформления формы М-4

Согласно методическим указаниям по ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов для поступления материалов, поступающих в организацию от поставщиков или из переработки, применяется приходный ордер М-4. Форма М-4 является унифицированной формой первичной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а.

Приходный ордер М-4 составляет материально ответственное лицо в момент поступления товарно-материальных ценностей на склад организации, а также полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия. Документ оформляется в одном экземпляре и содержит фактическое количество поступивших ценностей. Если в товарной накладной на поступление товарно-материальных ценностей содержится несколько наименований продукции, разрешается оформление одного приходного ордера М-4. При поступлении на склад однородных грузов от одного поставщика в течение суток допускается составление формы М-4 в целом за день.

Форма приходного ордера М-4 заполняется вручную или с помощью автоматизированной программы складского учета, например 1С.

Бланк приходного ордера М-4

Пошаговая инструкция по заполнению приходного ордера М-4

1. Приходный ордер на поступление товарно-материальных ценностей имеет свой порядковый номер и дату составления.
2. «Организация» — заполняется наименование предприятия с указанием юридического адреса и контактного номера телефона.
3. «Структурное подразделение» — отдел предприятия, получивший товарно-материальные ценности.
4. В табличной части отражаются:

• Дата поступления ТМЦ;
• Код вида операции;
• Наименование склада;
• Наименование и код поставщика из классификатора кодов поставщиков (если данный справочник в организации не ведется, то в графе «Код» ставится прочерк);
• Страховая компания при условии страхования груза (если ТМЦ не были застрахованы, ставится прочерк);
• Корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета;
• Номера сопроводительного и платежного документов.

5. Графа 1 содержит наименование, сорт, размер, марку материальных ценностей.

6. Графа 2- номенклатурный номер товарно-материальных ценностей.

7. Графы 3, 4 «Единица измерения» являются отражением единиц измерения ТМЦ.

8. В графах 5, 6 «Количество» отражается количество ТМЦ в соответствии с товарно-сопроводительными документами и фактическим наличием при поступлении.

9. Графа 7 «Цена» — стоимость одной единицы ТМЦ без учета налога на добавленную стоимость (НДС).

10. Графа 8 — сумма без учета НДС для всех ТМЦ данной строки.

11. Графа 9 — сумма НДС товарно-материальных ценностей для всего количества по строке.

12. Графа 10 — общая сумма, включающая, в том числе, НДС для всего количества ТМЦ по строке.

13. Графа 11 «Номер паспорта» заполняется при наличии в ТМЦ содержания камней и драгоценных материалов. К таким материалам прилагается специальный паспорт;

14. Графа 12 - порядковый номер по складской картотеке из карточек учета материалов.

В конце таблицы приходного ордера М-4 подбиваются итоговые суммы, в пустых графах ставятся прочерки. Оформляется приходный ордер М-4 подписями лица, принявшего товарно-материальные ценности на склад, и лица, которое поставило данные материалы. Оформленный по всем правилам документ передается в бухгалтерию предприятия.