Бухгалтер тмц что. Должностные обязанности бухгалтера по материалам

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом . Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным , так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей .

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия , без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
  • готовая продукция собственного производства;
  • приобретенные товары;
  • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
  • возвратные отходи и полезные остатки;
  • хозяйственный инвентарь;
  • тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название . Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола :

  • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
  • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
  • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
  • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
  • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • знания правил документального оформления передвижения материалов;
  • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
  • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры , но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета .

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством . Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования :

  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер высшей категории;
  • младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Обязанности

Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей :

  1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
  2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
  3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
  4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
  5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
  6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
  7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
  8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
  9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
  10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функциональные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции» .

Раздел прав , наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

  1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
  2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
  3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
  4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности :

  1. За неисполнение обязанностей;
  2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
  3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

На должность бухгалтера по учету ТМЦ назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и общий опыт работы бухгалтером не менее 2 лет;

  • Хорошее знание законодательства в части бухгалтерского учета;
  • Умение работать с правовыми программами;
  • Знание 1С: Бухгалтерия и других программных продуктов.

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

    Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету материалов (примерная форма)

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).

    1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

    1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно _______________.

    1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:

    Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

    Формы и методы бухгалтерского учета в Организации;

    План и корреспонденцию счетов, в частности по учету материалов;

    Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

    Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;

    Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

    Правила эксплуатации вычислительной техники;

    Экономику, организацию труда и управления;

    Рыночные методы хозяйствования;

    Законодательство о труде;

    Правила и нормы охраны труда.

    Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

    2.1. Бухгалтер по учету материалов:

    2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

    2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

    2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.

    2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.

    2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

    2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

    2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:

    3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    3.1.2. Повышать свою квалификацию.

    3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

    3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

    3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:

    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

    4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

    5.1. Режим работы бухгалтера по учету материалов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности бухгалтера по учету материалов. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя.

  • Составление должностной инструкции бухгалтера по материалам требует учета нескольких важных нюансов. Невнимание к ним может привести к тому, что компания вынуждена будет дополнительно оплачивать выполнение его обязанностей.

    Из статьи вы узнаете:

    Должностная инструкция бухгалтера по учету материальных ценностей

    Должностная инструкция не относится к числу обязательных компонентов документооборота предприятия, поскольку в действующем Трудовом кодексе требование об обязательном составлении этого документа отсутствует. Это означает, что решение о его разработке принимается непосредственно работодателем, а контролирующие и надзорные органы не вправе применять к организации какие-либо санкции за отсутствие должностной инструкции бухгалтера по товарно-материальным ценностям (ТМЦ).

    Вместе с тем, в современных условиях все больше работодателей предпочитают составлять должностные инструкции для бухгалтеров по учету ТМЦ. Это связано с тем, что такой документ позволяет четко регламентировать функционал такого специалиста и облегчить порядок применения к нему дисциплинарных взысканий в случае необходимости. Более подробно о том, какие еще задачи предприятия помогает решать этот документ, мы рассказываем в нашем материале .

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

    Скачать документы по теме

    Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Организация не применяет профстандарт (бланк)
    Скачать в.doc

    Разработка должностной инструкции бухгалтера по материалам

    Порядок и зоны ответственности при разработке должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ также остаются на усмотрение руководителя организации. Как правило, он поручает эту задачу руководителю подразделения, в котором работает специалист на данной должности. При этом некоторые разделы должностной инструкции могут потребовать согласования со специалистами других отделов - например, службы охраны труда или юридической службы. О том, нужно ли согласовывать должностную инструкцию с членами профсоюзной организации, действующей в компании, Вы можете узнать из нашего материала .

    При составлении должностной инструкции лицу, ответственное за выполнение этой работы, следует руководствоваться следующими документами, материалами и источниками:

    Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС);

    Содержание должностной инструкции бухгалтера по материалам

    Квалификационные требования

    Для должностных инструкций рядовых работников этот раздел нередко объединяют с предыдущим, прописывая квалификационные требования в блоке, посвященном описанию общих положений работы бухгалтера. Однако для такого ответственного сотрудника указанный блок целесообразно сформулировать отдельно, четко указав в нем критерии относительно уровня образования, наличия специальных знаний и квалификации, а также требуемого опыта бухгалтера по учету материальных ценностей. Если в его трудовой деятельности могут потребоваться особые знания, например, правила начисления оплаты по аккордной системе оплаты труда или какие-либо другие, это также следует зафиксировать в данном разделе. Дополнительные рекомендации наших экспертов по его наполнению приведены в этом материале .

    Должностные обязанности

    Это, пожалуй, самый важный раздел должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ. Здесь необходимо максимально полно зафиксировать весь спектр трудовых операций, которые предполагается поручить такому специалисту. Такая необходимость связана с тем, что специализация бухгалтеров может сильно различаться в зависимости от специфики деятельности компании и количества работников соответствующего профиля в штате.

    Чтобы не пришлось затем доплачивать работнику за выполнение функций, не указанных в его должностной инструкции, или вовсе оформлять для него совмещение, мы рекомендуем указать в инструкции бухгалтера по материалам общий функционал для данной должности. Он, как правило, включает:

    • основные процедуры бухгалтерского учета и ведения необходимых операций по учету ТМЦ;
    • выполнение расчета себестоимости материалов;
    • составление калькуляций, учитывающих фактическую стоимость материала и размеры затрат, понесенных предприятием;
    • соблюдение установленного порядка приема документации и оформления движения материальных ценностей;
    • выполнение правил осуществления контроля за движением активов;
    • реализацию всех необходимых мер в рамках осуществления хозяйственного анализа деятельности предприятия;
    • подготовку отчетной документации, предусмотренной для данной позиции, включая акты сверки с контрагентами;
    • участие в организации работ по инвентаризации на предприятии;
    • организация хранения необходимых документов с соблюдением порядка и сроков, установленных действующим законодательством;
    • другие операции, обусловленные спецификой деятельности предприятия-работодателя.

    Права бухгалтера по материалам

    Раздел «Права», как правило, содержит перечисление возможностей, предоставляемых специалисту в рамках занимаемой им должностной позиции для надлежащего выполнения работ и улучшения их качества.

    Например, в этом разделе могут быть предусмотрены следующие права:

    1. запрашивать у других подразделений и отдельных сотрудников компании необходимые документы;
    2. вносить предложения по повышению эффективности процессов учета материальных ценностей в компании;
    3. получать доступ к информационным базам и другим ресурсам, необходимым для выполнения трудовых задач;
    4. регулярно повышать квалификацию.

    Больше вариантов полезных формулировок, которые могут пригодиться Вашей компании при составлении должностной инструкции для бухгалтера по учету материальных ценностей, Вы можете найти в этом материале .

    Ответственность

    В разделе, посвященном применению мер ответственности к бухгалтеру по материалам, целесообразно предусмотреть те виды нарушений, которые повлекут за собой применение санкций. В отношении данного сотрудника это могут быть:

    • невыполнение положений должностной инструкции ;
    • несоблюдение распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего начальства;
    • совершение действий или бездействия, которые повлекли за собой причинение материального ущерба организации;
    • другие виды нарушений, предусмотренные Трудовым кодексом или иными нормативными документами Российской Федерации.

    Работодатель может зафиксировать в данном разделе конкретные виды санкций, предусмотренных за то или иной нарушение, или сделать ссылку на соответствующие положения действующих нормативных актов.

    В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

    Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

    • оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
    • отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
    • составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
    • контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
    • оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
    • осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

    Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

    Что должен знать бухгалтер материалист

    Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

    1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
    2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
    3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
    4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
    5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
    6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
    7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
    8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

    Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

    Требования к должности помощника бухгалтера

    Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

    • профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
    • углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
    • навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
    • понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
    • понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
    • аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

    Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

    Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

    Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

    В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

    • общие положения по этой работе;
    • должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
    • квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
    • права сотрудника при выполнении работы;
    • ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

    Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

    Профессия бухгалтер является востребованной в любой официально зарегистрированной компании. Этому способствуют многие задачи, без которых трудно представить себе предпринимательскую деятельность. Согласно федеральному закону номер 402, бухгалтерский учет, его ведение является обязанностью любой экономической организации, с момента ее открытия до официального прекращения деятельности. Предпринимателю предоставляется право возложить выполнение этой функции на любое должностное лицо своей организации, а также заключить договор об осуществлении услуг сторонней компанией. Наряду с необходимостью ведения бухгалтерского учета неоспорима и его важность для самой фирмы. Отчетность позволяет принимать более правильные управленческие решения, основанные на понимании реального положения дел в фирме. Данная статья ознакомит вас с должностной инструкцией бухгалтера по учету ТМЦ, а также сформирует представления об особенностях деятельности в рамках этой профессии.

    С какими целями ведется бухгалтерский учет?

    Согласно закону нашей страны, бухгалтерский учет является не правом, а обязанностью, которую должен соблюдать каждый экономический субъект с момента государственной регистрации и до официального прекращения существования. Таким образом, невыполнение данной деятельности или нарушение порядка ее осуществления является достаточным основанием для обложения фирмы санкциями со стороны государства.

    Одной из целей, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является снабжение государственных органов информацией об операциях, связанных с имуществом фирмы. Смысл данной деятельности заключается в правильном начислении налогов. Каждая организация должна быть в этом заинтересована.

    Не менее важной целью, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является прием правильных экономических решений. Собранная информация дает представление о состоянии фирмы, позволяет своевременно менять ее политику с целью достижения наиболее высоких экономических результатов и по крайней мере позволит организации избежать убытков в результате принятия не самых выгодных решений.

    Бухгалтерский учет - это организованный фирмой сбор информации об операциях, которые имеют отношение к ее имуществу. Данные, полученные посредством этого инструмента, фиксируются либо на бумажных, либо на программных носителях.

    Каждое предприятие обязано проводить контроль первичной документации. Данный процесс представляет собой фиксирование информации об изменениях в капитале компании, возникших в результате выполнения тех или иных хозяйственных операций. К первичным документам относятся те, которые свидетельствуют о проведении экономических действий, повлекших изменения в состоянии организации. Данные, находящиеся в первичной документации, заносятся в регистры бухгалтерского учета.

    Что такое учет товарно-материальных ценностей?

    Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности. Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция. Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.

    Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.

    Какие операции включает учет товарно-материальных ценностей

    Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ включает в себя те требования, которые необходимы для качественного осуществления работы в соответствующей сфере. Однако какие операции включает в себя данная деятельность?

    Могут быть представлены запасами (которые используются в процессе изготовления продукции), незавершенной и готовой к реализации продукцией, а также активами, которые нужны для руководства. Учет ТМЦ проводится на основании первичной документации.

    Учет товарно-материальных ценностей включает в себя следующие операции:

    • Размещение товарно-материальных ценностей на складе организации.
    • Фиксирование информации в первичной документации (количество, качество ТМЦ, соответствие договору поставки).
    • Отражение информации о перемещении материальных ценностей между отделами внутри организации, о сдаче отходов деятельности и бракованной продукции.
    • Контроль наличия ТМЦ, сверка информации бух. учета и склада.
    • Отражение информации о списании ценностей, относящихся к данной категории.

    Обязанности

    В должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ описываются обязанности, права и сферы ответственности. Итак, какие обязанности возлагаются на сотрудника этой профессиональной сферы? Бухгалтер должен:

    1. Руководствоваться законодательством, которое регламентирует эту сферу.
    2. Осуществлять работу с первичными документами, подготавливать их к процессу счетной обработки.
    3. Фиксировать операции по учету материалов на счетах бух. учета.
    4. Отмечать себестоимость материалов.
    5. Проводить налоговые отчисления.
    6. Обеспечивать доступ к бухгалтерской информации тем лицам, которые являются ее пользователями.
    7. Осуществлять создание: нетиповых форм документов для фиксирования действий, касающихся собственности; систематизированного плана счетов бух. учета; документов для осуществления внутренней отчетности; порядка и особенностей осуществления учета и обработки информации в пределах своего участка работы.
    8. Осуществлять подготовку информации, на основе которой готовится отчет, следить за состоянием документации (сохранностью), осуществлять ее подготовку для размещения в архиве.
    9. Оформлять базу данных, вносить изменения в документы справочного и нормативного характера, которые используется при работе с данными в пределах этого участка работы.

    Также сотрудникам этой сферы профессиональной деятельности рекомендуется пройти обучение «1С:Бухгалтерия». Это позволяет повысить качество отчетности.

    Какие права имеет бухгалтер этого участка работы?

    При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем. При выполнении своих обязанностей имеет право воспользоваться информацией, полученной от других работников и отделов. Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.

    Как и любой другой наемный рабочий, бухгалтер ответственен за качество выполняемой им работы, за допущенные правонарушения, за нанесение фирме материального ущерба, а также за несоблюдение норм организации.

    Заключение

    Независимо от конкретного направления учета, бухгалтер является очень важным сотрудником в любой официально зарегистрированной фирме. Данный сотрудник помогает справиться с налоговым аспектом предпринимательства. Но его выгода для организации этим не ограничивается. Информация, с которой работает бухгалтер - это основа для принятия хозяйственных решений в любой фирме.