Работа со списком регламентированных отчетов. Автоматизация формирования показателей бухгалтерского баланса Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

Организации обязаны представлять в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды регламентированную отчетность. В конфигурации программы «Бухгалтерия предприятия» можно сформировать отчетность, указанную в меню « Отчеты / Регламентированные отчеты».

Перед составлением регламентированной отчетности необходимо проверить состояние счетов бухгалтерского учета за отчетный период. В конфигурации существует возможность оформить отчет «Анализ состояния бухгалтерского учета » (меню «Операции / Регламентные операции »). Этот отчет анализирует состояние рабочего плана счетов и счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода, а также анализирует бухгалтерские итоги и проводки.

Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

Формы бухгалтерской отчетности;

Отчетность во внебюджетные социальные фонды;

Налоговые декларации и расчеты;

Формы статистики;

Различные справки.

Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность ». В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархично: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.

Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующие функции того или иного регламентированного отчета.

При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит "Наименование" - это краткое наименование формы отчетности, что будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:

Или указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующий функции регламентированного отчета;

Или ввести путь и имя внешней отделки 1С: Предприятия 8.0.

Таким образом, как регламентированные отчеты можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующих формы местной отчетности.

Список введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.

Документ «Закрытие месяца» проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету. Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть сделана только один раз за каждый месяц.

Задание 14.1

Выполните операции по закрытию месяца. Выполните списания амортизационных расходов за май 2010 г.

Технология выполнения задания Закрытие месяца

Выполните перепроведение документа «Закрытие месяца» от 31.04.2010 г.

Сформируйте новый документ «Закрытие месяца» от 30.05.2010г

Определение финансовых результатов предприятия

Задание 14.2

Определите финансовые результаты предприятия «Надежда» за каждый месяц работы. Проанализируйте финансовые результаты по счетам 7, 8 и 9 классов.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".

На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность

• Бухгалтерский баланс (форма № 1)
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
• Приложение к балансу (форма № 5)
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
• Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

• Налоговая декларация по ЕСН
• Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Авансовые платежи по ЕСН
• Сводная карточка учета сумм ЕСН
• Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
• Авансовые платежи по ОПС
• Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
• Налоговая декларация по НДС
• Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
• Налоговая декларация по налогу на прибыль
• Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
• Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
• Налоговая декларация по налогу на имущество
• Налоговая декларация по земельному налогу
• Авансовые платежи по земельному налогу
• Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
• Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
• Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
• Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
• Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
• Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
• Налоговая декларация по УСН
• Налоговая декларация по ЕНВД
• Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
• Налоговая декларация по транспортному налогу
• Авансовые платежи по транспортному налогу
• Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
• Расчет регулярных платежей за пользование недрами
• Налоговая декларация по водному налогу
• Расчет по оплате за воду
• Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
• Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
• Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
• Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
• Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
• Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций

• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
• Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

• Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
• Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
• Передача форм СЗВ-4
• Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
• Анкета застрахованного лица АДВ-1
• Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

• Форма 4-ФСС
• Форма 4а-ФСС
• Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
• Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

• Форма П-1
• Форма П-2
• Форма П-2 (Краткая)
• Форма П-3
• Форма П-4
• Форма П-5 (м)
• Форма ПМ
• Приложение № 3 к форме П-1
• Приложение к форме П-2
• Форма 1-ИНВЕСТ
• Форма 3-Ф
• Форма 5-З
• Форма 1-ИП
• Форма 11
• Форма 11 (краткая)
• Форма 1-Предприятие
• Форма 1-РП (срочная)

Справки

• Сведения о счетах в иностранной валюте
• Сведения о рублевых счетах
• Перечень предприятий-дебиторов
• Перечень предприятий-кредиторов
• Справка о дебиторской задолженности
• Справка о кредиторской задолженности
• Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

• Производство и оборот этилового спирта
• Использование этилового спирта
• Производство и оборот алкогольной продукции
• Использование виноматериалов
• Оборот спирта и алкогольной продукции
• Поставки спирта и алкогольной продукции
• Поступление спирта и виноматериалов

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо найти в справочнике Регламентированные отчеты строку с наимено­ванием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку Новый верхней командной панели справочника.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, вы­брать периодичность представления отчета - ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета.

Для отчетов, пред­ставляемых за полугодие или год, необходимо выбирать перио­дичность «Ежеквартально», и указывать в качестве отчетного пе­риода 2 квартал (полугодие) или 4 квартал (год) отчетного года.

После нажатия на кнопку ОК стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально, в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка Заполнить (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, - кнопка Сформировать ).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку Очистить приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично дос­тупную для редактирования. Доступность ячеек для редактирова­ния обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет - такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполне­ния вручную: в такие ячейки пользователь может вводить допол­нительную информацию.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет.

Если отчет состоит из многих разделов (например, это почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, а в верхней командной панели присутствует кнопка Настройка .

По нажатию на эту кнопку вызывается диалог настройки, в кото­ром можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.

Регламентированные отчеты не обеспечивают ав­томатического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налого­вом и бухгалтерском учете (например, при формировании нало­говых деклараций по ряду налогов), соответствующие проводки следует вводить вручную.

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность пока­зать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называ­ется Расшифровкой значения показателя отчета . Режим досту­пен не для всех форм отчетности: формальным признаком воз­можности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки Расшифровка в верхней командной панели формы отчета.

Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, по­сле нажатия кнопки Расшифровка или клавиши F5 будет вы­дано окно, табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

Хранение регламентированных отчетов

Для работы с сохраненными регламентированными отчетами предназначен журнал отчетов. Чтобы открыть журнал, следует в справочнике Регламентированные отчеты выбрать любой отчет и нажать кнопку Журнал отчетов верхней командной панели.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С: Предприятие 8.2». В журнале отображается список всех ранее сформированных и со­храненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра при по­мощи управляющих элементов в верхней части окна журнала можно отфильтровать отчеты по организации, виду отчета, пе­риоду или коду налоговой инспекции.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Необходимо иметь в виду, что если форма регла­ментированного отчета со временем была изменена, то отчет все равно будет открываться в форме, соответствующей периоду составления отчета. Можно повторно распечатать отчет, можно уда­лить старые или неправильно заполненные отчеты.

Сформированная отчетность по физическим лицам хранится в отдельном журнале.

15.2.1.Порядок подготовки регламентированного отчетаПодготовка регламентированного отчета предполагает следующие этапы:

■ автозаполнение или ручной ввод и корректировка показателей отчета с автоматическим пересчетом результирующих показателей;

■ формирование отчета за несколько сеансов (итераций) с сохранением промежуточных результатов;

■ проверка взаимоувязки показателей отчета (внутриформенный и межформенный контроль);

■ проверка комплектности отчета – все ли требуемые формы имеют статус Подготовлен ;

■ печать отчета и выгрузка данных отчета в файл для последующей консолидации в программе «1С:Свод отчетов 8», «1С:Бюджетная отчетность 8», ПП Федерального казначейства.

Перед составлением отчета за новый период необходимо получить последнее обновление типовой конфигурации и обновить комплект регламентированных отчетов.

15.3.Заполнение формы экземпляра отчета

Для создания нового экземпляра отчета необходимо выбрать вид отчета в правой части формы Регламентированные бухгалтерские отчеты и нажать на командной панели списка видов отчетов кнопку Создать либо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на названии отчетной формы.

На экране будет отображена форма экземпляра отчета.

Форма отчета зависит от вида отчета, тем не менее все формы имеют общие кнопки и реквизиты.

На форме универсального регламентированного отчета расположено несколько командных панелей:

• 
  верхняя и нижняя командные панели формы отчета,
• 
  командная панель раскрытия строк отчета,
• 
  панель настройки параметров отчета.

При создании нового экземпляра отчета необходимо заполнить настройки параметров отчета , расположенные на закладках Реквизиты отчета и Настройки отчета .

На закладке Реквизиты отчета настраиваются основные параметры экземпляра отчетов. В верхней части закладки указывается дата составления экземпляра отчета, номер устанавливается автоматически.

В группе Основные реквизиты следует указать учреждение, от имени которого заполняется текущий экземпляр отчета, и отчетный период, за который составляется данный экземпляр отчета.

В группе Исполнители и ответственные указываются пользователи программы, ответственные за заполнение текущего экземпляра отчета.

Реквизиты Учреждение и Период являются обязательными для заполнения и их необходимо указывать в каждом экземпляре отчета в обязательном порядке.

Все основные реквизиты формы – Учреждение , Период и др. можно заполнить также в таблице отчета.

При указании периода отчета (даты, по состоянию на которую составляется отчет) для отчета будут применены бланк , правило обработки и правило проверки , соответствующие указанному периоду. Их можно увидеть на закладке Настройки отчета .

Здесь же задается масштаб и точность представления суммовых показателей.

После заполнения основных реквизитов экземпляра отчета можно выбрать режим формирования отчета: автоматическое заполнение типовой формы по данным бухгалтерского учета или заполнение бланка типовой формы вручную.

Таблица для ввода данных расположена в рабочей области формы на закладке Бланк отчета .

Составление регламентированных отчетов в программах системы «1С:Предприятие 8» основано на способности таблиц «1С:Предприятия 8» работать в режиме так называемых электронных таблиц. При вводе данных в определенную ячейку таблицы значения других ячеек таблицы, алгоритмически связанных с редактируемой ячейкой, автоматически пересчитываются. Это позволяет складывать или вычитать суммы по колонкам или столбцам бланка отчета, а также производить более сложные действия.

В бланке отчета имеются ячейки, отображающие статичную информацию, и активные ячейки, взаимодействие с которыми изменяет данные отчета. Как правило, активные ячейки выделены цветом.

Синим цветом отображаются ячейки, в которые вводится нормативно-справочная информация об отчете: учреждение, отчетный период, единица измерения и др. Желтым цветом выделяются ячейки, в которые можно вводить информацию. Зеленым цветом выделяются вычисляемые ячейки, которые недоступны для редактирования и отображают информацию, вычисляемую на основании значений других ячеек.

15.3.1.Ввод данных вручную

Подготовка отчета с помощью ввода данных вручную похожа на заполнение вручную типографского бланка отчетной формы.

Задав предварительно основные реквизиты настройки параметров отчета, следует ввести данные в ячейки, окрашенные желтым цветом. Значения показателей в ячейках зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.

Для редактирования данных в большинстве ячеек можно вызвать калькулятор для ввода чисел (клавиша F4 ), календарь – для ввода дат или соответствующий справочник (например, при вводе кодов бюджетной классификации). Вызов этих объектов производится двойным щелчком мыши либо нажатием клавиши Enter в редактируемой ячейке.

Отчет может содержать как простые показатели, так и многострочные таблицы. Таблицы характеризуются тем, что могут содержать практически неограниченное количество строк и, как правило, имеют дополнительные аналитические признаки, которые отличают одну строку от другой. Такими признаками могут быть, например, КБК, счет учета, КОСГУ и др. Аналитика выбирается из соответствующих справочников, а показатели вводятся в отчет вручную.

Чтобы добавить строку в многострочную часть, необходимо установить курсор в область табличной части и нажать кнопку Добавить строку командной панели Раскрытия строк отчета .

Работа с таблицей ведется стандартным образом: строки можно добавлять, удалять, сортировать, перемещать вверх/вниз. Кроме того, можно устанавливать отбор на значения строк таблицы.

Для установки отбора необходимо выделить ячейку, значение которой будет служить фильтром, и нажать кнопку .

15.3.2.Автозаполнение

Задав реквизиты настройки параметров отчета, следует нажать кнопку Заполнить , расположенную в меню Заполнение верхней командной панели формы отчета. При автозаполнении регламентированного отчета автоматически заполняются все или большинство показателей, предусмотренных типовой формой.

Автоматическое заполнение предусмотрено для тех форм, информацию для которых можно однозначно получить на основе анализа остатков и оборотов по балансовым и забалансовым счетам. При этом для каждой формы используется свой алгоритм для вычисления значения показателей на основании данных бухгалтерского учета – правило заполнения .

Автоматически заполненный отчет можно скорректировать вручную. При изменении данных в желтых ячейках автоматически будут пересчитаны данные в зеленых ячейках.

Данные следует вводить в рублях (рублях с копейками), если иное не задано для конкретного отчета. Округление в соответствии с заданными единицами измерения (масштабом) и точностью будет выполнено автоматически при нажатии кнопки Пересчитать (в меню Расчет командной панели документа).

После заполнения показателей следует воспользоваться кнопками верхней и нижней командных панелей формы отчета.

15.3.3.Командные панели формы отчета

Рассмотрим подробнее верхнюю командную панель формы отчета.

Подменю Расчет управляет пересчетом ячеек. Большие отчеты с большим числом показателей могут несколько замедлять работу отчета, поскольку необходимо производить объемные вычисления при вводе ячеек. Поэтому расчет показателей происходит либо при нажатии кнопкиПересчитать , либо при записи документа.

Если отчет предусматривает возможность автоматического заполнения по данным учета, то на командной панели будет доступна кнопка Заполнить в меню Заполнение .

Кнопка Очистить позволяет удалить все данные отчета.

Подменю Проверить вызывает запуск механизма проверки отчета по контрольным соотношениям . Контрольные соотношения хранятся в справочнике Контрольные соотношения .

Кнопка Параметры вызывает на экран диалог настройки отчета, в котором можно изменить ключевые параметры экземпляра отчета.

Кнопка Изменить управляет режимом редактирования отчета. Если она отжата, то отчет недоступен для изменения.

Под таблицей отчета размещены реквизиты:

• 
  Состояние отчета – здесь следует фиксировать этапы работы над отчетом.
• 
  Бланк отчета – отражается бланк отчета. К отчету одного вида может быть предусмотрено несколько бланков отображения информации. Например, помимо типового бланка, ГРБС, учредитель может предусмотреть ведомственный бланк с расширенным составом показателей. В поле Бланк отчета можно выбрать бланк для составления отчета. Перечень возможных бланков хранится в справочнике Бланки отчетов . При открытии справочника в нем отражаются только бланки, предусмотренные для данного вида отчета.

На нижней командной панели формы отчета расположены кнопки:

• 
  Печать типовой формы – позволяет вывести на экран печатную форму отчета;
• 
  Печать – предназначена для выбора печатной формы, если предусмотрено несколько бланков печати;
• 
  Записать и закрыть – позволяет сохранить экземпляр отчета и закрыть отчет;
• 
  Записать – позволяет сохранить измененные данные в отчете, форма отчета при этом не закроется.

Печать отчета . Заполненный отчет может быть выведен на печать. Для отчета может быть предусмотрено несколько бланков печати. Все доступные бланки расположены в подменю кнопки Печать . После вывода на экран печатной формы бланка отчета его можно отредактировать или распечатать с помощью команды Печать меню Файл .

» -« Регламентированные отчеты встроенные»)

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка «Заполнить».

После на нажатия на эту кнопку будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку «Очистить» приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет -” такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную -” в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию .

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло­ зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек. Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:

• не заполнять автоматически -” при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет, и значение в такую ячейку следует ввести вручную;
• заполнять автоматически с корректировкой -” в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки -” в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейки -” в этом случае значение корректировки рассчитывается автоматически;
• заполнять автоматически без корректировки -” исходное состояние светло­зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.

Если количество строк в какой­либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк -” при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки «Добавить строку» и «Удалить строку» -” соответственно для добавления строк и их удаления.

Если отчет состоит из нескольких страниц (как, например, почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, на которых расположены отдельные листы отчета, а в верхней командной панели присутствует кнопка « Настройка страниц ».

При нажатии на эту кнопку открывается специальный диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы (листы) отчета следует показывать на экране. При этом разделы для показа и вывода на печать можно указывать независимо: например раздел может быть «спрятан», но при этом обязательно распечатан.

Печать регламентированного отчета

Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели. При нажатии на эту кнопку из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

• «Печатать сразу» -” печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка»;
• «Показать бланк» -” вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

Для управления просмотром листов используется область диалога, располагающаяся слева от области бланка. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

На стадии предварительного просмотра имеется возможность отредактировать сформированный отчет и сохранить его на диске в виде комплекта файлов табличных документов отмеченных листов отчета -” с помощью кнопки «Сохранить» справа внизу формы.

Расшифровка показателей отчета

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется «расшифровкой значения показателя отчета». Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки «Расшифровка» в верхней командной панели формы отчета.

Расшифровка доступна после того, как отчет автоматически заполнен по данным информационной базы. Информация для расшифровки накапливается в процессе автозаполнения отчета.

Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия на кнопку «Расшифровка» или клавиши F5 будет выдано окно, табличный документ , содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, которые заполняются вручнуюНѕ ячейки, значения, которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловые ячейки), будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе «Да» будет сформирован табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.

Из окна, содержащего расшифровку, можно вызывать стандартные отчеты для более детального раскрытия сумм отчета. Если при помещении курсора мыши на суммы в окне расшифровки курсор принимает вид лупы, тогда двойным щелчком мыши будет вызван один из стандартных отчетов -” оборотно­сальдовая ведомость по счету или анализ счета , содержащий данные счета/корсчета, участвовавших в формировании текущего слагаемого значения показателя.

При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного автозаполнения отчета.

В тех случаях, когда сохранение расшифровки приводит к существенному замедлению работы с отчетом (например, сохраненный отчет долго открывается), сохранение расшифровки можно отключить. Для этого следует в меню «Настройка -” Расшифровка» верхней командной панели снять флажок «Сохранять».

Хранение регламентированных отчетов

Для работы с сохраненными регламентированными отчетами предназначен журнал отчетов. Журнал отчетов расположен в правой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра при помощи управляющих элементов, расположенных под журналом, можно отфильтровать отчеты по организации или периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Необходимо иметь в виду, что если форма регламентированного отчета со временем была изменена, то отчет все равно будет открываться в форме, соответствующей периоду составления отчета. Можно повторно распечатать отчет, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Регламентированная отчетность , подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML).

Данный сервис активизируется при нажатии на кнопку «Выгрузка - Выгрузить в xml», расположенной на нижней командной панели формы каждого такого отчета. При нажатии на эту кнопку на экране появится диалоговое окно приветствия помощника выгрузки, перелистывание страниц которого осуществляется по кнопке «Далее», расположенным на каждой из его страниц сервисной обработки.

Для выгрузки данных отчета в указанный файл нужно только каталог для его сохранения на второй странице мастера, после чего нажать на кнопку «Сформировать файлы выгрузки».

Сервис электронной отчетности «1С­Звит»

Компаниями­ разработчиками программного обеспечения для учета и отчетности («1С:Предприятие» для Украины и «Бест Звит») совместно разработан сервис сдачи электронной отчетности (СЭО), представляющий собой программу «1С:Звит».

Установка 1С­Звит

Установка программы осуществляется с любого физического носителя: CD­диска, жесткого диска, флешки.

Для установки программы достаточно запустить инсталляционный файл, и следовать подсказкам «Мастера».

Программа может работать в локальном и сетевом вариантах. Локальный вариант программы предназначен для использования на одном рабочем местеНѕ сетевой вариант ­ для одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных. Нужный вариант указывается в процессе инсталляции программы.

Первый запуск и активация программы

Для начала работы с программой, достаточно просто запустить 1С:Звіт из 1С и карточки предприятий создадутся автоматически. Это существенно экономит время на заполнение данных предприятия, а так же исключает ошибки при заполнении.

В момент создания карточки происходит прямая стыковка с 1С, то есть интеграция на уровне базы данных. Таким образом, при работе передача данных будет осуществляться без использования промежуточных файлов.

Обратим Ваше внимание, что 1С:Звит не поддерживает демонстрационный режим. Поэтому при первом запуске программа предложит ввести лицензионный код.

Получение кода активации

При запуске сервиса сдачи электронной отчетности (СЭО) из конфигурации выполняется проверка на наличие действующей лицензии на программу «1С:Звит». Срок лицензии совпадает со сроком подписки на ИТС или на сервис СЭО.

Если лицензия не найдена выдается соответствующее предупреждение.

После чего выводится окно получение лицензии.

При нажатии кнопки «Загрузить» в модуле программа проверяет наличие кода доступа на сайте www.1c­ sed.com.ua . Если код отсутствует, программа предложит загрузить его из файла.

Для того чтобы получить файл с лицензией необходимо через Веб­браузер зайти на сайт www.1c­sed.com.ua и в соответствующем разделе указать код ЕДРПОУ (ДРФО - для СПДФЛ), который указывался при оформлении подписки на ИТС (сервис СЭО).

Процедуру активации необходимо осуществлять после каждого продления подписки.

Сделать это можно как при выборе предприятия, нажав меню «Файл» - «Лицензия», так и в самой программе в модуле «Управление лицензиями».

Настройка конфигурации для использования сервиса сдачи электронной отчетности

Для включении в конфигурации возможности работы с сервисом СЭО необходимо выполнить следующие действия:

Указать в справочнике «Организации» на закладке «Прочее» дату, начиная с которой работа с регламентированной отчетностью будет происходить через сервис СЭО ("1С:Звит"). В случае, если в информационной базе ведется учет от имени нескольких организаций, дата начала работы с сервисом СЭО должна быть указана для каждой организации предприятия.

Проверить правильность заполнения параметров формирования регламентированных отчетов в форме «Настройки заполнения отчетов «1С­Звит».

Начиная с указанной даты, для формирования регламентированной отчетности использовать пункт «Отчеты/ Регламентированная отчетность «1С­Звит».

Создание отчётности

Формировать регламентированную отчетность в различные государственные органы можно как самостоятельно, так и перенося данные автоматически из 1С. Для заполнения документов данными из 1С достаточно нажать одну кнопку в бланке созданного отчёта.

Проверка правильности заполнения документов

Обязательным этапом работы с отчётностью является проверка правильности заполнения документов. Проверка осуществляется при помощи встроенных камеральных проверок, и полностью соответствуют проверкам контролирующих органов. На этом этапе исключаются практически все возможные ошибки, что существенно увеличивает шанс сдачи отчёта с первого раза.

Отправка отчётности в контролирующие органы

Непосредственно перед отправкой, документы шифруются и подписываются электронной цифровой подписью. В этот момент документ приобретает юридическую силу (оригинал документа в электронном виде соответствует документу с мокрой печатью).

Отправка отчётности в электронном виде с ЭЦП в контролирующие органы (ДФСУ, ПФУ, Госкомстат и другие) осуществляется через прямое соединение или посредством встроенного почтового клиента. Отчеты доставляются через сервер электронных документов, представляющий собой программно­аппаратный комплекс «1С­СЭД». Программа поддерживает одновременную отправку нескольких документов указанным получателям.

Программа принимает квитанцию о доставке отчета, а так же квитанции о результатах обработки документа. С момента получения второй квитанции, отчет считается сданной.

Дополнительные функции

В качестве дополнительного сервиса программа позволяет проверить состояние плательщика НДС из базы плательщиков ГНАУ и оценку рисков налоговой проверки.

Нас находят: новый регламентированный отчет 1с , отчеты представляющие регламентированную отчетность , удалить отчёты в журнале отчётов 1с, как при повторном нажатии кнопки которая заполняет таблицу очистить ее 1с